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北京活动策划公司
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确定活动策划的时间及位置要考虑什么

一、一年中什么时候最适合举办活动策划呢?
1.会议
a.要充分考虑到经销商的需求心理
b.新车和新品发布会一般在秋季进行


2.筹款活动
a.客人和支持者是否同时在一个区域内
b.高端人士冬季一般将在国外待很长时间


3.奖励活动
a.你选择的时间是否对公司和个人都合适
b.是不是在传统的家庭团聚的时间里让大家参与活动
c.户外活动一定要考虑到季节和天气因素



二、一天中某个时间或一周中的某天
1.会议、奖励活动
a.考虑到是否与与会者处理自己业务的时间相冲突
b.一定要保证与会者能够全身心的参加到会议之中


2.公司活动、筹款活动、特殊活动
a.举办活动的时间是在早上还是在晚上
b.什么时候开始,什么时候结束
c.活动要求着正装还是休闲装
d.如果与会人员从工作单位来,是否有时间更换衣服
e.志愿者是否有足够的时间来支持到活动
f.与会员工是都会携带家人

3.日期选择
a.主要的节日一清楚当地的和国际的主要节日
b.宗教庆祝活动一不要与任何宗教(当地主要宗教)活动冲突
c.学校假期一放假期间目标客人可能会出远门
d.大周末一很多人都希望在大周末能够好好休息一下
e.运动会一很多人是体育迷,也可以在活动中有所涉及
f.其他特殊活动一考虑到目标客户的特点和喜好,不要有和他们喜欢的事情冲突
g.其他考虑因素一需求量很大的东西,某个高峰期、舞会等等


三、位置的选择
1.位置就是一切
找到最适合你活动策划情况的地点是最重要的因素,如果需要场地做出一些特殊的措施(停止营业等) 考虑好预算

2.地点与活动
a.必须清楚在你的活动前这里安排了其他什么活动
b.开始和布置装饰会场的时间应该在合同上落实
c.如果在户外活动必须考虑到自然因素(天气、日出日落等)
d.如果你的活动策划中需要移动地点应该考虑到交通和时差问题


四、地址的要求
1.地点与活动要求
a.策划时,应进行全面策划,必须清楚活动对地点的要求
b.根据你的活动流程,写出对活动地点和场所的要求
c.想象一下整个过程以便确定对时间和空间的要求
d.要不断的更新你的成本表,根据裱花增减项目
e.一定要关注你的供应商与合作伙伴,尽量提高他们的曝光度

以上就是确定活动策划的时间与地点要考虑到的事情,欢迎来电咨询。

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